1

个人申请

1. 9月14日前，博士学位申请人（含留学生）登录湖北大学研究生院主页“学生服务系统”提出答辩申请，填写相关信息（部分在系统中还未填写开题申请的申请人，请先在系统中提交开题申请并录入开题结果，所在学院分别审核通过后才可以提出答辩申请，具体操作可查阅附件14）；

2.申请人填写《湖北大学博士学位申请书(shu) 》（以下简称“《学位申请书(shu) 》”）（附件4）；

3.申请人向学院提交《学位申请书(shu) 》，并按照学校、学院有关规定，提供科研成果原件及复印件，或者将于院学位评定分委会(hui) 召前发表的学术论文用稿通知等正式证明材料原件。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

9月14日前

2

学院审核

1.审核系统中申请人名单及人数，无误后确认；

2.审核申请人学分完成情况；

3.审核申请人的《学位申请书(shu) 》以及相关材料；

4. 汇总提交申请人的相关材料；

5. 完成申请人科研成果汇总表（包含发表论文题目、期刊名称、期刊等级、发表时间、论文字数等，学院签字盖章）。

学院研究生管理办公室

1.《湖北大学博士学位申请书(shu) 》（一式两份）

2．申请人的科研成果原件及复印件、汇总表（SCI论文必须提供检索报告）。

9月19日前

3

研究生院审核

1.学籍办、培养办、思政办审核申请人学籍、课程成绩、已修学分以及学费缴纳情况；

2.校学位办审查申请人科研成果；

3.关闭“学生服务系统”中的答辩申请功能。

研究生院学籍办、培养办、思政办和校学位办

9月26日前

4

组织博士学位论文“双盲评审”

1.学院送交申请人员学位论文电子版；

2.校学位办使用“学术不端行为检测系统”检测上述学位论文；

3.校学位办向教育部学位与研究生教育中心提交送审博士学位论文。

申请人及其导师、学院研究生管理办公室、校学位办

博士学位论文电子版

9月26日前

5

学位论文答辩

1.学院领取《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》（也可网上下载后直接A4双面打印使用）；

2.学位评定分委员会(hui) 审批答辩委员会(hui) 成员名单；

3.学院研究生秘书(shu) 集中领取《湖北大学博士学位论文评阅书(shu) 》（盲评结果）、《湖北大学博士学位论文答辩表决票》、《湖北大学博士学位论文答辩记录和学位授予决议》；

4.学院组织开展学位论文答辩工作。

申请人、导师、学位点负责人、学位评定分委员会(hui) 主席，学院研究生管理办公室，校学位办

1.《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》（一式两份）

2.论文答辩表决票

3.《论文答辩记录和学位授予决议》 （一式两份）

11月21日前

6

学位论文学术不端行为检测

1学院使用“学术不端行为检测系统”对通过答辩申请人员的学位论文进行检测；

2.学院按照《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》组织开展相关工作；

3.学院向校学位办报送《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》（附件9）；

4.校学位办对学院检测过程及处理结果进行审核。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》（附件9）

院学位分委员会(hui) 会(hui) 议召开前一天

7

召开学位评定分委员会(hui) 会(hui) 议

1.学院召开学位评定分委员会(hui) 会(hui) 议，按照《湖北大学博士硕士学位授予工作细则》、《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》等文件精神，对申请人的情况进行评议，表决通过建议授予博士学位人员名单；

2.学院研究生秘书(shu) 登录“研究生管理信息系统（教师服务）”，按时完成学位授予基本信息的录入工作,并在系统中生成下载并打印《学位评定、审核一览表》；

3.学院向校学位办报送学位申请、论文评阅、答辩及分委会(hui) 评定等基本情况总结报告。

学位评定分委员会(hui) 、学院研究生管理办公室、校学位办

1.《学位评定、审核一览表》（“学生服务系统”中生成下载）

2. 学位申请、论文评阅、答辩及分委会(hui) 评定等基本情况总结报告

3.《研究生学位论文学术不端行为检测结果审核意见表》（附件10）

11月28日前

8

整理、报送学位档案材料

学院报送学位申请、论文答辩、学位评定等档案材料

学院研究生管理办公室、校学位办

按照《学院报送学位工作材料清单》（附件12）整理汇总后交校学位办（请学院将所交材料按学生学号由小到大升序排列）

12月5日前    校学位办审核打印上会(hui) 材料前如不能按时提交材料，由分委会(hui) 直接向校学位审议会(hui) 议提交学位申请

9

召开校学位评定委员会(hui) 会(hui) 议

校学位评定委员会(hui) 召开会(hui) 议，表决通过授予学位人员名单

校学位评定委员会(hui) 、校学位办

12月14日（暂定）

10

学位档案归档

整理学位获得者学位档案并完成归档工作

学院研究生管理办公室、校学位办

12月23日前

11

学位获得者完善个人学位授予信息

学位获得者登录“学生服务系统”的“学位授予数据核对”，补充、完善个人学位授予信息并确认（该信息为打印证书(shu) 及上报学位信息数据，确认后学位获得者对本人信息负责）。

学位获得者、学院研究生管理办公室

12月31日前

1

个人申请

1.9月21日前，硕士学位申请人（含留学生）登录湖北大学研究生院主页“学生服务系统”（研究生管理信息系统“学生服务”）提出答辩申请，并准确填写相关信息（部分在系统中还未填写开题申请的申请人，请先在系统中提交开题申请及开题结果录入，所在学院分别审核通过后才可以提出答辩申请，具体操作可查阅附件14）；

2.申请人填写《湖北大学硕士学位申请书(shu) 》（以下简称“《学位申请书(shu) 》”）（附件4）；

3.申请人向学院提交《学位申请书(shu) 》，并按照学校、学院有关规定，提供相关材料原件及复印件。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

9月21日前

2

学院审核

1.对申请人的《学位申请书(shu) 》以及相关材料进行初审（审核原件，留存复印件备查）；

2.审核系统中申请学位人员名单及人数无误后确认；

3.学院提前审核学生的学分完成情况，完成所有课程成绩的录入（含国际学生）。

学院研究生管理办公室

《湖北大学硕士学位申请书(shu) 》（一式两份）

9月28日前

3

研究生院审核

1.学籍办、培养办、专业学位办、思政办审核申请人学籍、课程成绩、已修学分以及学费缴纳情况；

2.关闭“学生服务系统”中的答辩申请功能。

研究生院学籍办、培养办、专业学位办、思政办和校学位办

10月10日前

4

组织硕士学位论文校“双盲评审”

在“学生服务系统”中随机抽取校“双盲评审”名单并公布。

校学位办、学院研究生管理办公室

10月15日

1.学院送交参加校“双盲评阅”的硕士学位论文纸质版及电子版；

2.学院使用“学术不端行为检测系统”检测上述学位论文；

3.校学位办送审通过检测的硕士学位论文。

申请人及其导师、学院研究生管理办公室、校学位办

硕士学位论文纸质版（全日制一式两份、非全日制一式三份）及电子版

10月18日前

5

学院组织答辩前学位论文学术不端行为检测和院学位论文“双盲评审”

学院使用中国知网“学术不端行为检测系统”对申请答辩人员的学位论文进行检测，并将论文送兄弟高校进行“双盲评审”。

申请人及其导师、学院研究生管理办公室

学位论文电子版

11月15日前

6

学位论文答辩

1. 学院领取《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》、《湖北大学硕士学位论文评阅书(shu) 》（均可网上下载后A4双面打印使用）；

2. 学位评定分委员会(hui) 审批学位论文评阅通过人员的答辩委员会(hui) 成员名单。

3. 学院研究生秘书(shu) 集中领取《湖北大学硕士学位论文答辩表决票》、《湖北大学硕士学位论文答辩记录和学位授予决议》；

4. 学院组织开展学位论文答辩工作。

申请人、导师、学位点负责人、学位评定分委员会(hui) 主席，学院研究生管理办公室，校学位办

1.《湖北大学硕士学位论文评阅书(shu) 》（硕士：全日制2份，非全日制3份）

2.《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》（一式两份）

3.论文答辩表决票
4.《论文答辩记录和学位授予决议》 （一式两份）

11月21日前

7

学院完成学术不端行为检测

1.学院使用“学术不端行为检测系统”完成对通过答辩申请人员的学位论文的检测工作；

2.学院按照《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》组织开展相关工作；

3.学院向校学位办报送《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》（附件9）；

4.校学位办对学院检测过程及处理结果进行审核。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》（附件9）

学院学位分委员会(hui) 会(hui) 议召开前一天

8

召开学位评定分委员会(hui) 会(hui) 议

1.学院召开学位评定分委员会(hui) 会(hui) 议，按照《湖北大学博士硕士学位授予工作细则》、《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》等文件精神，对申请人的情况进行评议，表决通过建议授予学位人员名单，并评选出校级优秀学位论文；

2.学院研究生秘书(shu) 登录“研究生管理信息系统（教师服务）”，按时完成学位授予基本信息的录入工作，务必做到准确无误；并在系统中生成下载并打印《学位评定、审核一览表》。

3.学院向校学位办报送学位申请、论文评阅、答辩及分委会(hui) 评定等基本情况总结报告

学位评定分委员会(hui) 、学院研究生管理办公室、校学位办

1.《学位评定、审核一览表》（“学生服务系统”中生成下载）

2.《湖北大学优秀学位论文申报表》（附件11）

3. 学位申请、论文评阅、答辩及分委会(hui) 评定等基本情况总结报告

4.《研究生学位论文学术不端行为检测结果审核意见表》（附件10）

11月28日前

9

整理、报送学位档案材料

学院报送学位申请、论文答辩、学位评定等档案材料

学院研究生管理办公室、校学位办

按照《学院报送学位工作材料清单》（附件12）整理汇总后交校学位办（请学院将所交材料按学生学号由小到大升序排序）

12月5日前    校学位办审核打印上会(hui) 材料前如不能按时提交材料，由分委会(hui) 直接向校学位审议会(hui) 议提交学位申请

10

召开校学位评定委员会(hui) 会(hui) 议

校学位评定委员会(hui) 召开会(hui) 议，表决通过授予学位人员名单

校学位评定委员会(hui) 、校学位办

12月14日（暂定）

11

学位档案归档

整理学位获得者学位档案并完成归档工作

学院研究生管理办公室、校学位办

12月23日前

12

学位获得者完善个人学位授予信息；领取学位证书(shu)

学位获得者登录“学生服务系统”的“学位授予数据核对”，补充、完善个人学位授予信息并确认（该信息为打印证书(shu) 及上报学位信息数据，确认后学位获得者对本人信息负责）。

学位获得者到学院领取学位证书(shu) 。

学位获得者、学院研究生管理办公室

12月31日前